जिन बच्चों का जन्म प्रमाण पत्र अद्यतन नहीं बन पाया है, ऐसे बच्चों का विवरण ग्राम पंचायतवार तैयार कर सूची/रजिस्टर एवं आवेदन पत्र / शपथ पत्र, सम्बन्धित खण्ड शिक्षा अधिकारी दिनांक 08.01.2025 तक सम्बन्धित तहसील के उपजिलाधिकारी को उपलब्ध करायेंगे तथा उपजिलाधिकारी द्वारा यथाशीघ्र सम्बन्धित विकास खण्ड के खण्ड विकास अधिकारी / सहायक विकास अधिकारी पंचायत को अथवा नगर क्षेत्र के अधिशासी अधिकारी को मार्क करते हुए आवेदन पत्र प्रेषित किया जाय।
2- खण्ड विकास अधिकारी / सहायक विकास अधिकारी, पंचायत द्वारा नियमानुसार यथा सम्भव उसी दिन सम्बन्धित ग्राम पंचायत के ग्राम पंचायत अधिकारी / ग्राम विकास अधिकारी को आवेदन पत्र सत्यापन हेतु प्रेषित किया जाय तथा सम्बन्धित ग्राम पंचायत अधिकारी द्वारा स्थलीय सत्यापन करते हुए नियमानुसार एक सप्ताह के अन्दर जन्म प्रमाण पत्र निर्गत किया जाय।
3- अधिशासी अधिकारी नगर पालिका/नगर पंचायत द्वारा भी नियमानुसार यथाशीघ्र जन्म प्रमाण पत्र निर्गत करने की कार्यवाही पूर्ण की जाय।
4- सभी खण्ड शिक्षा अधिकारी द्वारा व्यक्तिगत रूप से सम्बन्धित उपजिलाधिकारी / खण्ड विकास अधिकारी / सहायक विकास अधिकारी पंचायत एवं अधिशासी अधिकारी नगर पालिका/नगर पंचायत से समन्वय स्थापित कर जन्म प्रमाण पत्र निर्गत कराने हेतु प्रभावी प्रयास किया जाय।
