कार्यालय वित्त एवं लेखाधिकारी बेसिक शिक्षा बलरामपुर दिनांक 17 अक्टूबर, 2023
पत्रांक- लेखा बेसिक / का०आ० / एरियर /
/2023-24,
कार्यालय आदेश
जैसा कि आप अवगत हैं कि परिषदीय शिक्षकों/शिक्षणेत्तर कर्मचारी के अवशेष वेतन भुगतान ( एरियर) हेतु मानव सम्पदा के पे-रोल मॉड्यूल पर ऑनलाइन आवेदन की प्रक्रिया क्रियान्वित हो चुकी है। प्रायः अधोहस्ताक्षरी के पेरोल पोर्टल पर खण्ड शिक्षा अधिकारी स्तर से अग्रसारित एरियर आवेदन में बहुत सी कमियां / त्रुटि पायी जा रही हैं, जिससे ऐसे आवेदन निरस्त कर दिये हैं और सही पाये गये एरियर आवेदनों के सापेक्ष नियमित भुगतान की कार्यवाही की जाती है। इस सम्बन्ध महानिदेशक महोदय, स्कूल शिक्षा उ0प्र0 की अध्यक्षता में दिनांक 06.10:2023 को हुई समीक्षा बैठक की कार्यवृत्त में भी एरियर आवेदन हेतु प्रार्थना-पत्र के साथ संलग्न किये जाने वाले आवश्यक अभिलेख के सम्बन्ध पूर्व से सूचना निर्गत किये जाने के निर्देश दिये गये हैं। अस्तु यथास्थिति को देखते हुए सही ढंग से / त्रुटिरहित ऑनलाइन एरियर आवदेन हेतु आवश्यक अभिलेख / सुझाव की सूचना निम्नवत् हैं :-
- एक या एक से अधिक माह के एरियर आवेदन हेतु निम्नलिखित प्रपत्र संलग्न किया जाना अनिवार्य है :-
“वित्त एवं लेखाधिकारी बेसिक शिक्षा बलरामपुर को सम्बोधित प्रार्थना-पत्र, द्वारा सम्बन्धित खण्ड शिक्षा अधिकारी जिसमें वेतन अवरुद्ध का कारण आदेश का पत्रांक व तिथि सहित, वेतन अवरुद्ध अवधि, बहाली आदेश का पत्रांक व तिथि का स्पष्ट उल्लेख किया जाये।
- वेतन अवरुद्ध आदेश की छायाप्रति • वेतन बहाली आदेश की छायाप्रति ।
माह की उपस्थिति प्रपत्र – 9 |
- एक दिवस के एरियर आवेदन हेतु निम्नलिखित प्रपत्र संलग्न किया जाना अनिवार्य है :-
- “वित्त एंव लेखाधिकारी बेसिक शिक्षा बलरामपुर को सम्बोधित प्रार्थना-पत्र द्वारा सम्बन्धित खण्ड शिक्षा अधिकारी” जिसमें वेतन अवरुद्ध का कारण आदेश का पत्रांक व तिथि सहित,
वेतन अवरुद्ध अवधि, बहाली आदेश का पत्रांक व तिथि का स्पष्ट उल्लेख किया जाये।
- वेतन अवरुद्ध आदेश की छायाप्रति वेतन बहाली आदेश की छायाप्रति
- लीव एरियर की दशा में प्रार्थना-पत्र पर सम्बन्धित खण्ड शिक्षा अधिकारी की संस्तुति एवं
स्वीकृत लीव की छायाप्रति । 3. ए०सी०पी० / चयन वेतनमान / प्रोन्नत वेतनमान से सम्बन्धित एरियर आवेदन हेतु निम्नलिखित प्रपत्र
संलग्न किया जाना अनिवार्य है :-
- “वित्त एंव लेखाधिकारी बेसिक शिक्षा बलरामपुर को सम्बोधित प्रार्थना-पत्र द्वारा सम्बन्धित
खण्ड शिक्षा अधिकारी जिसमें ए०सी०पी० / चयन वेतनमान /प्रोन्नत वेतनमान का पत्रांक व तिथि सहित एवं अवशेष वेतन अन्तर अवधि का स्पष्ट उल्लेख किया जाये।
- जिसमें ए०सी०पी० / चयन वेतनमान / प्रोन्नत वेतनमान स्वीकृति आदेश की छायाप्रति । सेवा पुस्तिका में वेतन निर्धारण प्रविष्टि की छायाप्रति ।
- निलम्बन अवधि के एरियर आवेदन हेतु निम्नलिखित प्रपत्र संलग्न किया जाना अनिवार्य है :- • “वित्त एवं लेखाधिकारी बेसिक शिक्षा बलरामपुर को सम्बोधित प्रार्थना-पत्र द्वारा सम्बन्धित खण्ड शिक्षा अधिकारी” जिसमें पूर्ण विवरण निलम्बन आदेश पत्रांक व तिथि सहित, सवेतन बहाली बहाली आदेश का पत्रांक व तिथि एवं अन्तर वेतन अवशेष अवधि का स्पष्ट उल्लेख किया जाये।
- निलम्बन आदेश की छायाप्रति । • बहाली आदेश की छायाप्रति
सेवा पुस्तिका में निलम्बन व सवेतन बहाली आदेश के अंकन की प्रमाणित छायाप्रति । निलम्बन अवधि में सम्बद्ध कार्यस्थल से निर्गत उपस्थिति प्रमाण-पत्र / प्रपत्र 9 1
- वार्षिक वेतनवृद्धि सम्बन्धी वेतन अन्तर एरियर आवेदन हेतु निम्नलिखित प्रपत्र संलग्न किया जाना अनिवार्य है :-
“वित्त एंव लेखाधिकारी बेसिक शिक्षा बलरामपुर को सम्बोधित प्रार्थना-पत्र द्वारा सम्बन्धित खण्ड शिक्षा अधिकारी” जिसमें कारण सहित देय अवशेष वेतन अन्तर की अवधि । • सेवा पुस्तिका में वार्षिक वेतनवृद्धि अंकन पृष्ठ की प्रमाणित छायाप्रति । - नई नियुक्ति के वेतन अथवा स्थानान्तरण से सम्बन्धित एरियर हेतु विवरण सहित “वित्त एंव लेखाधिकारी बेसिक शिक्षा बलरामपुर” को सम्बोधित प्रार्थना-पत्र के साथ नियुक्ति व स्थानान्तरण से सम्बन्धित समस्त प्रपत्र, वांछित अवधि से सम्बन्धित कार्यभार ग्रहण व प्रपत्र 9 पर उपस्थिति एवं शैक्षिक / अन्य अभिलेख व पुलिस सत्यापन आख्या की छायाप्रति संलग्न किया जाना अनिवार्य है।
- माह की उपस्थिति न लॉक होने की दशा में एरियर हेतु विवरण सहित “वित्त एंव लेखाधिकारी बेसिक शिक्षा बलरामपुर को सम्बोधित प्रार्थना-पत्र के साथ प्रमाणित उपस्थिति प्रपत्र – 9 व उसके आधार पर सक्षम अधिकारी द्वारा निर्गत वेतन भुगतानदेश संलग्न किया जाना अनिवार्य है ।
- वेतन बहाली आदेश संलग्न करते समय यह सुनिश्चित कर लें कि जिस आदेश संख्या व तिथि से वेतन अवरुद्ध किया गया था, उसका बहाली आदेश में स्पष्ट अंकन हो । 9. वर्तमान वित्तीय वर्ष से पूर्व के एरियर आवेदन में विलम्ब के कारण सहित भुगतान हेतु सम्बन्धित
खण्ड शिक्षा अधिकारी कार्यालय से निर्गत पत्र अवश्य संलग्न करें।
- प्रपत्रों को संलग्न की जाने वाली PDF फाइल इस भांति बनायें कि अपलोड किये गये प्रपत्र पढ़ने एवं प्रिन्ट करने योग्य हों। इस हेतु Doc Scanner जैस Apps का प्रयोग किया जा सकता है। 11. एरियर आवेदन करते समय Select Reason में उपयुक्त कारण ही चयनित करें।
- पूर्ण माह के एरियर आवेदन में माह के प्रथम दिनांक से अन्तिम दिनांक तक की अवधि चयनित करें।
- सम्बन्धित खण्ड शिक्षा अधिकारी द्वारा प्राप्त एरियर आवेदन में देयता, अवधि, कारण एवं अपलोड प्रपत्रों व उपस्थिति की वैधता के पूर्ण परीक्षण उपरान्त भुगतान हेतु एरियर संस्तुति सहित अग्रसारित किया जाये
- अधोहस्ताक्षरी के कार्यालय स्तर पर ऑनलाइन एरियर आवेदन से सम्बन्धित किसी प्रकार के सहायोग हेतु पटलधारक श्री शादाब अहमद, सहायक लेखाकार के मो0नं0-9984450036 पर सम्पर्क कर सकते हैं।
अस्तु समस्त परिषदीय शिक्षकों/शिक्षणेत्तर कर्मचारियों एवं समस्त खण्ड शिक्षा अधिकारी जनपद बलरामपुर को निर्देशित किया जाता है कि उपरोक्त बिन्दुओं को ध्यान में रखते हुए पे रोल मॉड्यूल पर ऑनलाइन एरियर आवेदन की प्रक्रिया निस्तारित की जाये।
